Allgemeine Teilnahme- und Auftragsbedingungen für Leistungen der AUDfIT Deutschland GmbH WPG
1. Anwendungsbereich
(1) Soweit nicht etwas anderes ausdrücklich schriftlich vereinbart oder gesetzlich zwingend vorgeschrieben ist, fin-den diese Auftragsbedingungen auf alle Verträge Anwendung, bei denen AUDfIT® als Vertragspartner auftritt. Dies umfasst jede Form von Fortbildungsveranstaltungen sowie Prüfungen, Steuerberatung, Beratungen in wirtschaftlichen Angelegenheiten und sonstige Aufträge.
(2) Außenstehende und Nichtvertragspartner sowie Dritte können ausschließlich dann Ansprüche aus dem Vertrag zwischen der teilnehmenden Praxis ableiten, sofern dies ausdrücklich vereinbart ist oder es sich aus zwingenden gesetzlichen Regelungen ergibt. Bei derartigen Ansprüchen gelten diese Auftragsbedingungen auch im Verhältnis Dritten gegenüber.
2. Anmeldegebühr / Ermäßigung
Der Preis für das gewählte Seminar errechnet sich nach dem aktuellsten Ermäßigungsschema, das auf unserem An-meldeformular (Rückseite) sowie auf www.audfit.de bekannt gegeben wird.
3. Abwicklung / Teilnahmebescheinigung
Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie wenige Wochen vor der Veranstaltung eine Rechnung. Diese wird mit Erhalt fäl-lig. Für jede Veranstaltung gilt eine Mindestanzahl von 14 Teilnehmern. Für jeden Teilnehmer wird eine Teilnahmebe-scheinigung ausgestellt. Bei nur zeitweiliger Teilnahme am gebuchten Seminar ist der Teilnehmer nicht berechtigt, den Seminarpreis zu mindern oder eine Teilnahmebescheinigung anzufordern. Bei Verhinderung eines Teilnehmers kann ohne zusätzliche Kosten und ohne vorherige Informationen an AUDfIT® ein Ersatzteilnehmer aus der gleichen WP-Praxis angemeldet werden.
4. Teilnehmerbezogene Buchung
Die Preise für Seminare und Webinare verstehen sich pro Einzelteilnehmer. Eine Weitergabe von Zugangsdaten oder eine Teilnahme am Webinar durch namentlich nicht angemeldete Teilnehmer ist ausdrücklich untersagt.
5. Veranstaltungsabsage durch AUDfIT®
Sollte ein Seminarort unabhängig vom Grund (z. B. zu geringe Teilnehmerzahl oder Erkrankung des Referenten) von Seiten des Veranstalters abgesagt werden, werden wir bereits entrichtete Rechnungsbeträge zurückerstatten. Die Mitteilung über eine Absage kann an einzelne Teilnehmer oder an den Auftraggeber via E-Mail des Veranstalters erfolgen. Weitergehende Ansprüche gegen den Veranstalter erwachsen aus einer Absage nicht.
6. Kündigungsrechte des Teilnehmers
Von der Seminaranmeldung kann nur schriftlich zurückgetreten werden. Ein kostenloser Rücktritt ist bis 6 Wochen vor Veranstaltungsbeginn möglich, danach werden 50 % der Teilnehmergebühr berechnet. Erfolgt der Rücktritt bis 14 Tage vor Veranstaltung, sind 100 % des Rechnungsbetrages fällig. Dies gilt unabhängig davon, ob dem Vertrags-partner zuvor eine verbindliche Anmeldebestätigung zugegangen ist.
7. Änderung Ort / Termin des Teilnehmers
Bei einer Änderung von Ort / Termin innerhalb von zwei Wochen vor der Veranstaltung durch den Hörer / Teilnehmer entsteht eine Umbuchungsgebühr in Höhe von 100,00 € (Kostenersatz) pro Vorgang und Teilnehmer. Hierfür wird eine gesonderte Rechnung gestellt.
8. Ausschluss von Ansprüchen wegen fachlicher Fehler
(1) Die Verantwortung für die fachliche Richtigkeit der einzelnen Angaben und Darstellungen in sämtlichen AUDfIT®-Materialien trägt jeweils der Teilnehmer bzw. sein Arbeitgeber. Dies ergibt sich aufgrund der berufsständischen Ver-pflichtung zur Eigenverantwortlichkeit, an die Berufsträger gebunden sind.
(2) Somit hat jeweils vor der Anwendung der Materialien und Inhalte eine eigenverantwortliche, vollumfängliche fachliche Prüfung und ggf. Korrektur von Unrichtigkeiten in sämtlichen Unterlagen durch den jeweiligen Teilnehmer bzw. seinen fachlich vorgesetzten WP/vBP bzw. durch seinen Arbeitgeber bzw. seine Arbeitgeberin, also durch den verantwortlichen WP/vBP bzw. die WPG/BPG zu erfolgen.
(3) Die von AUDfIT® veröffentlichten Materialien und sonstigen Inhalte werden unter Anwendung der berufsständi-schen Grundsätze und Sorgfalt recherchiert und erstellt.
(4) Für fachliche Sorgfaltspflichten (z. B. Prüfung von Rechercheergebnissen) übernimmt AUDfIT® keine Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der bereitgestellten Inhalte sowie für deren Nutzbarkeit zu bestimmten, vom Kunden vorgesehen Zwecken. Eine Haftung von AUDfIT® für entgangenen Gewinn oder für sonstige Vermögens-schäden des Kunden ist insoweit ausgeschlossen. Macht der Kunde durch die von AUDfIT® bereit gestellten Inhalte zur Grundlage eigener Handlungssentscheidungen, so geschieht dies ausschließlich auf Basis seiner eigenen berufli-chen Entscheidung und auf sein eigenes Risiko. Insbesondere ist AUDfIT® nicht für Schäden oder sonstige Nachteile haftbar, die dem Kunden dadurch entstehen, dass dieser die von AUDfIT® veröffentlichten Fachinformationen bei seinen eigenen Aufträgen gegenüber Mandanten verwendet.
9. Urheberschutz / Haftungsausschluss
Sämtliche Inhalte unserer Unterlagen und Materialien wurden von uns gründlich recherchiert, praxisbezogen aufgearbeitet und sind somit als Ganzes und in Teilen urheberrechtlich durch AUDfIT® geschützt. Sie sind exklusives geistiges Eigentum der AUDfIT Deutschland GmbH WPG. Eine Verwendung außerhalb der Vorgaben des Urheberrechtsgesetzes oder die Erstellung jeglicher Form von Abschriften oder eine Verbreitung in digitaler Form bedarf unserer vorherigen schriftlichen Zustimmung in Textform. Jede Haftung auf Richtigkeit und Vollständigkeit der Inhalte und Darstellungen kann trotz sorgfältiger Bearbeitung nicht übernommen werden.
10. Begrenzung der Haftung
(1) Die Haftung für von AUDfIT® erbrachte Leistungen wird durch die anzuwendenden gesetzlichen Haftungsbeschränkungen für die Tätigkeiten von WP/WPGs begrenzt.
(2) AUDfIT® leistet in allen Fällen vertraglicher (auch vorvertraglicher) und außervertraglicher Haftung Schadenersatz nur in folgendem Umfang:
a) bei Vorsatz: in voller Höhe;
b) in anderen Fällen: beschränkt auf die Höhe der jährlichen Vergütung für die Teilnahme des betreffenden Teilnehmers für sämtliche in dem Vertragsjahr entstehenden Schadensfälle.
(3) Findet weder eine gesetzlich normierte Haftungsbeschränkung noch eine einzelvertraglich vereinbarte Haftungsbeschränkung Anwendung, ist die Haftung des Wirtschaftsprüfers / der WPG und somit von AUDfIT® für Schadensersatzansprüche jeglicher Art bei einem fahrlässig verursachten einzelnen Schadensfall gemäß § 54a Abs. 1 Nr. 2 WPO auf 4 Mio. € beschränkt.
(4) Sollten mehrere Anspruchsteller aus dem mit dem Wirtschaftsprüfer bestehenden Vertragsverhältnis Ansprüche in den Raum stellen, gilt der Höchstbetrag in Höhe von 4 Mio. € für die Ansprüche aller Anspruchsteller insgesamt.
(5) Die Verjährungsfrist für alle Ansprüche des Kunden beträgt ein Jahr. Dies gilt nicht, wenn ein Dritter Ansprüche aufgrund der Verletzung seiner Urheberrechte geltend macht. Die Verjährung beginnt jeweils gemäß den gesetzlichen Vorschriften und tritt – im Falle einer gesetzlichen Höchstfrist – spätestens mit Ablauf von fünf Jahren ab Entstehung des Anspruchs ein. Unberührt bleibt die gesetzliche Verjährung von Ansprüchen gegen AUDfIT® aufgrund vorsätzlicher oder grob fahrlässiger Pflichtverletzungen oder aufgrund der Übernahme einer Garantie.
(6) Jede Form von Einreden und Einwendungen aus dem Vertragsverhältnis mit dem Auftraggeber stehen dem Wirtschaftsprüfer auch gegenüber Dritten zu.
(7) Sollte eine AUDfIT®-Veranstaltung aus einem wichtigen Grund (z. B. Erkrankung des Referenten, zu geringe Teilnehmerzahl) von Seiten des Veranstalters abgesagt werden, werden wir bereits entrichtete Rechnungsbeträge zurückerstatten. Weitergehende Ansprüche gegen den Veranstalter erwachsen aus einer Seminarabsage nicht.
(8) Insbesondere trägt das Risiko für gebuchte und stornierte Übernachtungs- und Reisekosten allein der Hörer / Teilnehmer. Ein Erstattungsanspruch gegenüber AUDfIT® besteht nicht.
(9) Ansonsten finden die Allgemeinen Auftragsbedingungen für Wirtschaftsprüfer und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, die den Berufsträgern bekannt sind, in analoger Weise Anwendung (Stand: 01.01.2017).
11. Nutzung als Referenzadresse
Es ist AUDfIT® erlaubt, die Daten der Teilnehmer bzw. Auftraggeber im Rahmen ihrer Öffentlichkeitsarbeit als Referenz aufzuführen.
12. Elektronische Kommunikation
Es wird der Kommunikation via E-Mail zwischen den Teilnehmern, den teilnehmenden WP-Praxen und AUDfIT® uneingeschränkt zugestimmt, sofern der Auftraggeber hier nicht zuvor in Textform widersprochen hat.
13. Datenschutz
Bei der Speicherung, Verarbeitung und Vorhaltung von personenbezogenen Daten hält der Wirtschaftsprüfer die nationalen und europarechtlichen Regelungen zum Datenschutz ein. Es gelten die Allgemeinen Datenschutzbestimmungen, bei Webinaren die ergänzenden Datenschutzbestimmungen der AUDfIT Deutschland GmbH WPG.
14. Analoge Anwendung für vereidigte Buchprüfer/Buchprüfungsgesellschaften
Sofern in den AGB’s Regelungen für Wirtschaftsprüfer / Wirtschaftsprüfungsgesellschaften oder Wirtschaftsprüfungs-Praxen vorgenommen werden, gelten diese in entsprechender Weise auch für vereidigte Buchprüfer bzw. Buchprüfungsgesellschaften.
15. Anzuwendendes Recht und Gerichtsstand
Für unsere Leistungen gilt das deutsche Recht. Der Gerichtsstand ist Baden-Baden.
Allgemeine Datenschutzbestimmungen der AUDfIT Deutschland GmbH WPG für die Teilnahme an Aus- und Fortbildungsveranstaltungen
1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten
Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch die
AUDfIT Deutschland GmbH
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Lichtentaler Straße 92
76530 Baden-Baden
Telefon: 07221 956680
Fax: 07221 956681
E-Mail: seminare@audfit.de
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung
Wenn Sie bei uns eine Buchung durchführen, erheben wir u. U. folgende Informationen. Der Umfang differiert abhängig vom Fortbildungsformat.
• Anrede, Vorname, Nachname, Gesellschaft des Vertragspartners,
• eine gültige E-Mail-Adresse,
• E-Mail für Rechnungsversand,
• Anschrift,
• Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk),
• Informationen, über zu buchende Aus- und Fortbildungsveranstaltungen
• Besuchte Seite auf unserer Domain
• Zeitpunkt und Dauer (ggf. Login / Logout)
• Browsertyp und -version
• Verwendetes Betriebssystem
• Referenz-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• IP-Adresse der Teilnehmer (je Zugriff)
• Kontakt-Email-Adresse für 2-Faktor-System
• Eingaben zur Zustimmung von Teilnahmebedingungen von AUDfIT®
Die Erhebung dieser Daten erfolgt,
• um Sie angemessen zu betreuen, bzw. aus- und fortzubilden;
• zur Korrespondenz mit Ihnen;
• zur Rechnungsstellung;
• zur organisatorischen Abwicklung der Aus- und Fortbildungsveranstaltungen
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung der Buchung und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen erforderlich.
Die für die Buchung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Fortbilder (6 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem die Buchung erfolgte) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.
3. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet – abgesehen von ausdrücklichen Anweisungen (z. B. Sammelteilnahmebescheinigung) – nicht statt.
Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung Ihres Buchungsvorgangs erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an technische Dienstleister (Streamingdienste) und deren Vertreter sowie die Berufskammer und andere Prüfer für Qualitätskontrolle zum Zwecke der Korrespondenz sowie zur Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.
4. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden.
5. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situa-tion ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an semina-re@audfit.de.
6. Webinar-Formate
Bitte beachten Sie bei Teilnahme an unseren digitalen Fortbildungsformaten auch die „Ergänzenden Daten-schutzhinweise und Einverständniserklärungen“.
Ergänzende Datenschutzhinweise für die Teilnahme an AUDfIT® Premium-Webinaren
Zustimmung zu den organisatorischen Vorkehrungen bei AUDfIT® zur Sicherstellung der besonderen Nachweispflichten bei den Premium-Webinaren
Um den künftig erhöhten Anforderungen an die Nachweispflichten gegenüber der Wirtschaftsprüfer-kammer im Zusammenhang mit digitalen Fortbildungsmaßnahmen (§ 5 BS WP/vBP) nachzukommen und somit die berufsrechtliche Anerkennung von Webinar-Formaten in der Wirtschaftsprüfung nicht zu ge-fährden, hat AUDfIT® zahlreiche datentechnische und lizenzrechtliche Vorkehrungen und Maßnahmen getroffen. Diese tangieren teilweise die personenbezogenen Daten und Rechte der Teilnehmer an AUD-fIT® Premium-Webinaren.
Somit benötigen wir die schriftliche Zustimmung (DSGVO und BS WP/vBP) zu unseren ergänzenden Da-tenschutzbestimmungen, bevor die Buchung Ihres Premium-Webinars abgeschlossen werden kann.
Zu unseren nachfolgend ergänzenden Datenschutzhinweisen und Einverständniserklärungen erbitten wir freundlichst Ihre Zustimmung (bitte 7x einzeln ankreuzen):
1. IP-Adressen-Protokoll pro Einwahlvorgang
Wir/Ich stimme(n) zu, dass die personenbezogenen Daten sämtlicher Teilnehmer unserer WP-Praxis, Teilnahmezeitpunkt und -dauer, sowie die teilnehmerbezogene IP-Adresse des digitalen Endgeräts systemseitig von AUDfIT® ausgelesen und aufgezeichnet, sowie mindestens für die Dauer von 6 Jah-ren aufbewahrt werden (u. a. wegen der Anforderungen der BS WP/vBP an digitale Aus- und Fortbil-dungsformate in der Wirtschaftsprüfung).
2. Zusätzlich gespeicherte Daten
Von den in den „Allgemeinen Datenschutzbestimmungen“, vgl. www.audfit.de, genannten Daten werden bei Teilnahmen an den Premium-Webinaren insbesondere folgende Daten bei AUDfIT® ge-speichert:
a) Zeitpunkt und Dauer (ggf. Login / Logout)
b) Browsertyp und -version
c) Verwendetes Betriebssystem
d) Referenz-URL
e) Hostname des zugreifenden Rechners
f) IP-Adresse der Teilnehmer (je Zugriff)
g) Kontakt-Email-Adresse für 2-Faktor-System
h) Eingaben zur Zustimmung von Teilnahmebedingungen von AUDfIT®
3. Optionale Verifizierung der Teilnahmebescheinigungen durch Ihren Prüfer für Qualitätskontrolle bei AUDfIT®
Wir/Ich stimme(n) zu, dass es dem Prüfer für Qualitätskontrolle der teilnehmenden WP-Praxis erlaubt ist, die Echtheit der ausgestellten Teilnahmebescheinigungen (z. B. mittels Abgleiches der TB-ID) di-rekt bei AUDfIT® zu verifizieren (Echtheitsabfrage). Hiermit erteilen Sie die diesbezügliche Entbindung der Verschwiegenheit Ihres PfQK gegenüber AUDfIT® sowie von AUDfIT® gegenüber dem PfQK und gegenüber der Wirtschaftsprüferkammer. So wird auch in Ihrem Sinne sichergestellt, dass keine unzu-lässigen Nachbildungen von AUDfIT®-Teilnahmebescheinigungen in Umlauf geraten können.
4. Obligatorisches Einzelteilnahmegebot
An einer digitalen Fortbildung darf nur die Person teilnehmen, die namentlich angemeldet wurde (Einzelteilnahmegebot). Von der WP-Praxis selbst ausgestellte Teilnahmenachweise für unsere Pre-mium-Webinare sind nichtig, da diese einen Verstoß gegen die Teilnahmebedingungen (vgl. www.audfit.de) von AUDfIT® dokumentieren.
5. Exklusive Zugangsdaten und Teilnahme
Wir/Ich stimme(n) zu, dass es Ihnen als Teilnehmer und Empfänger der Zugangsdaten untersagt ist, diese Daten an Dritte, insbesondere auch andere Angehörige Ihrer WP-Praxis oder des Netzwerks, weiterzugeben, sowie anderen Personen ohne eigene Buchung die gemeinsame Teilnahme z. B. im Konferenzraum an Premium-Webinaren – auch auszugsweise – zu ermöglichen. Die Wiedergabe und Teilnahme im Wege von Desktop-Sharing bzw. Video-Konferenz(raum)schaltung ist untersagt.
6. Copyright – Video-Aufzeichnung
Wir/Ich habe(n) Kenntnis davon, dass eine Eigenaufzeichnung und/oder Weitergabe unserer Veran-staltungen, z. B. Mitschnitt der Premium-Webinar-Veranstaltung – auch auszugsweise – verboten ist (Verstoß Urheberrecht).
7. Beachtung dieser ergänzenden Datenschutzhinweise (Nr. 1-6)
Wir als WP-Praxis/Ich als Teilnehmer:in nehme(n) zur Kenntnis, dass die AUDfIT Deutschland GmbH WPG jede Form von möglichen Verstößen gegen die vorstehenden ergänzenden Datenschutzhin-weise (z. B. Grundsatz der Einzelbuchung und -teilnahme an unseren Premium-Webinar-Reihen) der Wirtschaftsprüferkammer zur Kenntnis geben wird. Anhaltspunkte für derartige Verstöße könnten sich bspw. bei einer vielfachen Überschreitung der Abrufzeiten in Verbindung mit der Verwendung zahl-reicher verschiedener von uns ausgelesenen IP-Adressen ergeben (vgl. Nr. 2f).
Davon unberührt bleibt das Recht, festgestellte und digital belegte Lizenzrechtsverstöße rechtlich zu verfolgen.